الزام استفاده از امضای الکترونیک در ثبت شرکت‌ها از اول شهریور ۱۴۰۲

الزام امضای الکترونیکی در فرآیند ثبت شرکت‌ها | بخشنامه ۱۴۰۲ و تغییرات ۱۴۰۵

سعادتیان، معاون امور سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابلاغ بخشنامه الزامی شدن استفاده از امضای الکترونیک در فرآیند ثبت شرکت‌ها خبر داد. این اقدام با هدف پیشگیری از جعل، جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی از طریق احراز هویت قطعی مدیران و سهامداران و کاهش مراجعات حضوری انجام شده است. بر اساس این بخشنامه (به شماره ۱۴۰۲/۹۱۷۱۸ مورخ ۱۴۰۲/۰۵/۱۷)، از اول شهریور سال جاری، فرآیند پرداخت و امضای الکترونیک در مرحله تأیید ذی‌سمت، در تمامی مراحل ثبت تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی در ادارات و مراجع ثبت شرکت‌ها در سراسر کشور اجرایی خواهد شد.

طبق اعلام سازمان ثبت، تمامی متقاضیان ثبت تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی موظف هستند برای تأیید هویت و ذی‌سمتی خود، از امضای دیجیتال استفاده کنند. همچنین متقاضیان می‌توانند امضای الکترونیکی خود را از طریق توکن سخت‌افزاری یا توکن نرم‌افزاری دریافت و در فرآیندهای ثبتی به کار گیرند.

به‌روزرسانی شهریور ۱۴۰۵: استفاده از گواهی امضای دیجیتال در سامانه کاتب

با راه‌اندازی سامانه جامع ثبت شرکت‌ها بر بستر کاتب، فرایند امضای الکترونیکی اسناد و ثبت غیرحضوری شرکت‌ها تغییرات مهمی داشته است. برای آشنایی با جدیدترین مقررات، مراحل و روش‌های امضای دیجیتال، مقاله «تحولات جدید سامانه کاتب؛ امضای الکترونیکی در ثبت شرکت‌ها در سال ۱۴۰۵» را مطالعه کنید.

برای آشنایی با روش استفاده از گواهی‌های دیجیتال در خدمات ثبتی، راهنمای «گواهی امضای دیجیتال یوتاب در سامانه‌های ثبت من و کاتب» را مطالعه کنید.

در صورت نیاز به استفاده از گواهی امضای دیجیتال روی توکن سخت‌افزاری، می‌توانید از راهنمای «ساخت فایل PFX برای گواهی امضای دیجیتال» استفاده کنید. پیش از تهیه توکن، الزامات سامانه موردنظر را بررسی کنید.

برای شروع فرایند دریافت گواهی امضای دیجیتال می‌توانید به govahi.co مراجعه کنید.